2010年01月31日

メンバー追放例会

前回、あるメンバーのクラブ追放会議を開催したことをお知らせしたが、そのメンバーからAppealが提出された。

これは役員の決定に不服があるので、Board meetingではなく例会で再度決議を取るように要求したものである。

Toastmaster Internationalでは、Board meetingで追放が決議されたとしても15日以内にAppealを行なえば、例会にて再度決議を行なうことが出来るとされている。その場合、Active memberの2/3の出席が必要となる。詳細は下記。

これにより、来週の例会では準備スピーチがなくなり、テーブルトピックス→追放決議→例会終了となる。

a. Opportunity for the member to respond, orally or in writing, to the charges within 15 days after notification. If requested by the member, the club executive committee will give the member an opportunity to appear before the committee to discuss the issue. If the member chooses to appear, he or she will be notified of the date and place of the meeting.

b. Distribution of copies of the charges, and any response from the member, to the members of the club.

c. After the 15 day response time, a vote by the club on the proposed discipline/termination with:

1.reasonablenotice to the club of the agenda item.

2.aquorum present (majority).

3.two-thirds of those present and voting supporting discipline/termination.

There is no appeal of the decision of the club.
To be fair and reasonable, here are some important things that you will want to consider:

1. Because discipline/termination is a personal matter, through the entire process do the best you can to keep the issue confidential within the club.

2. Ordinarily, no person outside the club should be involved or attend any meeting of the club at which disciplinary action is discussed. It is best to excuse any guests or other people, such as district officers, from this portion of the meeting.

3. Discussion leading up to the vote on termination or other disciplinary action should be limited to only those items which the member has been told are reasons for the proposed action.

4. Any deviations from this process need to be justified by the circumstances, (e.g., threats to personal safety), and must be fair and reasonable. Each club is ultimately responsible for making its owninterpretation of these procedures.

posted by Koichi at 02:34| Comment(0) | TrackBack(0) | 例会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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